كتاب دوري رقم 1 لسنه ۲۰۱۸ الصادر من الجهاز المركزى للتنظيم والادارة بشأن قرارات الإجازة بدون أجر الخاصة بموظفي وحدات الجهاز الإداري للدولة

جمهورية مصر العربية
رئاسة مجلس الوزراء
الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة
مكتب رئيس الجهاز

صدرت اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية بموجب قرار رئيس مجلس الوزراء رقم 1216 لسنة ۲۰۱۷ وقد نصت المادة (۲) منها على أن : – (( ينشأ لكل موظف بالوحدة ملف الكتروني أو ورقي أو كليهما بحسب الأحوال تودع به الوثائق والبيانات والمعلومات الخاصة به مما يكون متصلا بوظيفته، والملاحظات المتعلقة بعمله وتقارير تقويم أدانه. كما يودع بالملف المذكور ما يثبت جديته من الشكاوى والبلاغات المقدمة ضد الموظف، وذلك بعد تحقيقها وسماع أقواله فيها، وفي حالة الملف الإلكتروني يجب أن يكون مؤمنا، وفي حالة الملف الورقي يجب أن ترقم أوراق الملف ويثبت رقم كل ورقة ومضمونها على غلافه ولا يجوز نزع أية ورقة منه بعد إيداعها فيه )).

واذ تلاحظ لصندوق التأمين الاجتماعي للعاملين بالقطاع الحكومي ” بمناسبة مباشرة اختصاصاته المنوطة به قانونا – قيام بعض مستولى ملفات الموظفين بالوحدات الإدارية بسحب قرارات الإجازة بدون أجر من هذه الملفات، وهو الأمر الذي أدى في بعض الأحوال إلى عدم سداد الاشتراكات التأمينية المستحقة عن هذه الإجازات ومن ثم عدم تحصيل مستحقات الصندوق الواجبة الأداء في مثل هذه الحالات.

فقد روي إصدار هذا الكتاب بهدف إحكام الرقابة على ملفات الموظفين بوحدات الجهاز الإداري للدولة من خلال حظر سحب أية أوراق منها، وعلى الأخص القرارات الصادرة في شأن الإجازات بدون أجر، لتلافي الآثار السلبية المشار إليها آنفا – تجنبا للمسئولية التي قد تثار في هذا الشأن في حالة عدم الالتزام بما تقدم.

– يتعين على جميع وحدات الجهاز الإداري للدولة ضرورة مراعاة أن تتضمن قرارات الاجازة بدون أجر الصادرة بشأن موظفيها البيانات الآتية : –

ا- الرقم التأميني للموظف الحاصل على الإجازة .

٢- الرقم القومي الخاص بالموظف.

على أن يتم موافاة كل من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة والمنطقة التأمينية المختصة بصورة من قرار منح الإجازة وقرار العودة فور صدورها لاتخاذ ما يلزم.

رجاء التنبيه على الجهات التابعة لسيادتكم بإعمال ما تقدم .