صيغة عقد ايجار مكتب إدارى أفتراضى ” word – PDF “

أنه فى يوم ………. الموافق    /   / 2025 مـ  م تحرر هذا العقد بين كل من :-

أولاً :- السادة / ……………………..سجل تجاري رقم ………… ويمثلها قانونا السيد……………………………. بصفته مديرعام الشركة الجنسيه / ……….. جواز سفر رقم / ………….. ومقرها الوحدة رقم …………………………….. القاهرة .

” ويشار إليه في هذا العقد بالطرف الأول “

ثانياً :- السيد/ ………………… / بطاقة قومية رقم/ ……………… اصدار …. / ….. العنوان/ ……………….. تليفون / ……………………..

” يشار إليه في هذا العقد بالطرف الثاني “

– بعد أن أقر الطرفان بأهليتهما الكاملة للتصرف وصحة بيانات كلا منهما و خلوهما من الموانع القانونيه و الشرعيه للتعاقد وعدم خضوعهما لاحكام الحراسه القضائيه و انهم ليسوا من المتحفظ عليهم او الممنوعين من التصرف في اموالهم وغير خاضعين لقانون الكسب غير المشروع : –

حيث ان الطرف الأول يعمل في مجال تشغيل مساحات مكتبية مجهزة ومشتركة وحيث ان الطرف الثانى يرغب في استخدام عنوان الطرف الأول وذلك لغرض تسجيل شركة .
فقد تلاقت ارادة الطرفان على الاتفاق الاتي : –

البنــد الأول :- وافق الطرف الأول على طلب الطرف الثانى باستخدام عنوانه ………………………… ……. ………………………….. بغرض تسجيل شركة

البند الثاني :- المدة المتفق عليها ( 365 ) يوم تبدا من …. / …. / ….. وتنتهى …. / … / …. م الساعه 12ظهراً غير قابلة للتجديد الا بعقد جديد بموافقة كتابية من الطرفين .

البند الثالث :- مقابـل الخدمــة المتفق عليها وهــو مبلـغ وقدرة ” ….. جنيها ” ثلاث الاف جنيه فقط لا غير دفع بالكامل بمجلس هذا العقد.

البند الرابع :- يلتزم الطرف الثانى : –
1- استخراج سجله التجاري وبطاقته الضريبية والتسجيل في القيمة المضافة في ما لايتجاوز الثلاثة اشهر من تاريخ توقيع هذا العقد.
2- بسداد الضرائب وكافة الالتزامات المالية الحكومية.
3- عدم عمل اي استعلامات بنكية او اخذ اي قروض على مقر الطرف الأول بموجب هذا العقد وتكون الاستعلامات من الجهات الرسمية لأغرض تسجيل الشركة او التسجيل في الضرائب او التأمينات.
4- الالتزام بعدم عمل معاينات مع الجهات الرسمية في غير أيام العمل الرسمية وساعات العمل الرسمية من 8 صباحا حتى 3 ظهرا.
5- عدم استغلال مقر الطرف الأول المبين في صدر هذا العقد لإجراء أي معاينات من أي جهة رسمية أو خاصة لأي أغراض أخرى غير تسجيل شركة او التسجيل في الضرائب او التأمينات.
6- الالتزام بممارسة نشاطه الثابت في سجله التجاري بعد حصوله عليه ولا يجوز للطرف الثاني تغيير نشاطه استنادا على هذا العقد دون موافقة كتابية مسبقة من الطرف الاول.
7- عدم الاحتفاظ أو المطالبة باستلام نسخة من مفتاح مقر الطرف الأول.
8- المسؤلية الكاملة المدنية والجنائية عن أي جرائم او أضرار ترتكب بسبب استخدامه لهذا العقد او استخدام أي شخص من طرفه لهذا العقد.
9- عدم تسليم أصل هذا العقد لأي شخص اخر لأي غرض اخر غير الغرض المبين في صدر هذا العقد الا بعد اخطار الطرف الأول والحصول على موافقة كتابية منه بذلك.
10- عدم الاعتراض على قطع الكهرباء العمومية او المياه لأسباب عامة في اثناء وقت معاينة الجهات الرسمية لمقر الطرف الأول.
11- عدم الاحتفاظ بأي منقولات أو أجهزة أو مستندات في مقر الطرف الأول أو أي مواد اخرى.
12- سداد الالتزامات المالية مقدما لأي طلبات اضافية لم ترد فى هذا العقد نحو وضع اسم شركته على مكان المخصص للافتات او استخدام اي خدمة أو مرفق بالمكان او استخدام المكان لمزاولة عمله.
13- عدم المطالبة بتأثيث مختلف لمقر الطرف الأول او المطالبة باضافة اي شئ اخر للمكان لأغراض الحصول على ترخيص او تسجيل شركته.
14- الالتزام باستخراج التراخيص الحكومية والقيام باجراءات التسجيل في الفترة المحددة والمقيدة في هذا العقد ولا يعتبر الطرف الأول مسؤولا عن أي تمديد لهذا العقد بغير المدة المحددة في هذا العقد.
15- الالتزام باستلام المراسلات (مستندات فقط) الواردة له بمقر الطرف الاول بعد اخطاره هاتفيا بالقدوم لاستلامها في ما لا يتجاوز الاسبوع من وصولها.
16- الالتزام بتسليم الطرف الأول نسخته من أصل هذا العقد فور انتهاء فترة العقد.

البند الخامس :-  يحق للطرف الثاني بموجب هذا العقد استخدام هذا العقد للأغراض الاتية:
1- تسجيل شركته و استخراج البطاقة الضريبية والتسجيل في القيمة المضافة والتسجيل في التأمينات الاجتماعية.
2- معاينة الجهات ممثلو المسجل التجاري والضرائب والتأمينات الاجتماعية للمقر وأي معاينات بخلاف ذلك مرفوضة تماما ما لم يوافق الطرف الاول كتابة على ذلك وبقيمة مالية تحدد في وقتها.
3- استقبال مراسلات عملاء الطرف الثاني او ممثلو الجهات الحكومية ويقصد بالمراسلات المستندات فقط.
4- استخدام العنوان لأغراض الدعاية والاعلان.
5- مد الطرف الأول للطرف الثاني باسم محامي او شركة قانونية دون ادنى مسؤلية عن أي اتفاقات مالية تتم معه.

6- وضع لافتة ورقية عليها شعار شركة الطرف الثاني بعد تسجيلها داخل مقر الطرف الاول بمساحة (20سم X 20سم) وبعد سداد قيمة ايجار اللافتة السنوي وتكون مدة وضع اللافتة مقيدة بفترة هذا العقد وتزال فور انتهائه.
7- استلام عقد جديد في حالة تغيير الطرف الأول لمقره الحالي.
8- استلام صورة من الترخيص الإداري – في حالة الحاجة – للمبنى الذي يوجد فيه مقر الطرف الأول المشار اليه في صدر هذا العقد.
9- استلام إيصال المرافق لمرة واحدة فقط مجانا ويجب استخدامه في مدة لاتزيد عن الشهر من تاريخ صدوره وفي حالة رغبة العميل في ايصال اخر يدفع قيمته.

البند السادس :- يحق للطرف الأول فسخ هذا العقد فورا استلام أصل العقد من الطرف الثاني كما يحق للطرف الاول منع دخول الطرف الثانى أو اي من منسوبيه أو الذين يتعاملون معه أو أي جهات رسمية له عمل معها لمقره وذلك فى الحالات الاتية :ـ
1- استخدام الطرف الثانى لهذا العقد الافتراضي بأي شكل يخالف القوانين المصرية أو يخالف القواعد والمبادئ الأخلاقية أو يخالف التزاماته الواردة بهذا العقد .
3 – استخدام العقد الافتراضي من شخص اخر غير الطرف الثاني دون موافقة كتابية من الطرف الاول.
4- عدم سداد مقابل الخدمة في الوقت المحدد لها .
5 – عدم الالتزام بزيارة الجهات الرسمية في الأوقات المبينة والمخصصة في هذا العقد الافتراضي أو دون اتفاق مسبق.
6 التشاجر مع موظفي الطرف الأول او التحرش بهم او بعملائه أو إحداث ضوضاء عمدا منه أو من منسوبيه أو من الجهات الرسمية التي يتعامل معها .
7 عدم استخراج التراخيص الحكومية اللازمة ( إن وجدت ) لمباشرة نشاطه في المدة الزمنية المحددة في هذا العقد الافتراضي.
8 عدم القيام بأي من التزاماته الواردة في هذا العقد.
9 اخطار او ايهام أي شخص أو طرف ثالث بأن مقر الطرف الأول هو مقره الفعلي وليس الافتراضي.
10 توظيف اي موظف من موظفي الطرف الأول او حتى تقديم عرض وظيفي له.
11 انتهاء فترة هذا العقد.

البند السابع :-
1- الطرف الثانى مسئولا عن كافة التعاملات والعقود والاتفاقات التى يبرمها مع عملائه دون أدنى مسئولية على الطرف الأول فيما يتعلق بحقوق الغير ويقر باستلامه للعقد الافتراضي وموافقته عليه بالنصوص الواردة فيه.
2- خدمة استخدام العنوان والعقد الافتراضي خدمة مؤقتة ومحددة بأجل هذا العقد ولا تجدد الا بعقد جديد موقع بين الطرفين وفي حالة عدم تجديدها على الطرف الثاني اثبات نقل عنوان شركته الى عنوان جديد وفي حالة عدم الاثبات يكون الطرف الاول مستحقا قيمة تجديد ايجار العنوان في السنة القادمة وفقا للاسعار في وقتها.
3- تكون خدمات شغل مساحة عمل مجهزة داخل مقر الطرف الأول وفقا للاسعار وشروط التعاقد الخاصة بذلك.
4- يحق للطرف الأول تغيير مقره الحالي المذكور في هذا العقد على أن يخطر الطرف الثاني في بريده الالكتروني او بالاتصال بتلفونه الموضح في صدر هذا العقد.
5- الطرف الأول أو موظفيه غير مسؤلين عن استقبال أي من عملاء أو زائرين للطرف الثاني أو استلام اي منقولات او حتى استعلامات بنكية او اعلانات قضائية.

البند الثامن :- فى حالة نشوب أي نزاع بين طرفى العقد يتم تسوية النزاع بالاجتماع بين الطرفين ومحاولة الوصول لحل خلال 5 ايام عمل وفى حالة عدم الوصول لحل يتم اللجوء إلى التحكيم أمام مركز القاهرة الاقليمى للتحكيم التجاري الدولي وفقا للقواعد سالفة الذكر وباللغة العربية .

البند التاسع :- تحرر هذا العقد من نسختين أصليتين بيد كل طرف نسخه للعمل بموجبها عند اللزوم .

والله خير الشاهدين ,,,,

الطرف الأول                                                                                   الطرف الثاني
الأسم / …………………………………………………..                                    الأسم / ………………………………………………….
التوقيع / …………………………………………………                                     التوقيع / …………………………………………………
التاريخ / …………………………………………………                                      التاريخ / …………………………………………………