اجراءات عزل مراقب الحسابات وفقا للقانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحتة التنفيذية

كيفية عزل مراقب الحسابات (جمعية عامه عاديه وليست غير عادية )

– خطوات عزل مراقب الحسابات القديم وتعيين مراقب حسابات جديد

1 يتم اعداد مذكره من احد الشركاء لمدير الشركه ذات المسؤليه المحدودة اومن احد المساهمين لرئيس مجس الاداره في الشركه المساهمة بحسب الاحوال يطلب فيها عزل المراقب ويوضح فيها الاسباب كعدم قيامه بمراجعه الميزانيه او خلافه من الاسباب التي بموجبها تم تعطيل عمل الشركه
2 يقوم مدير الشركه اورئيس مجلس الاداره بحسب الاحوال بالدعوه لعقد جمعيه عامه عاديه مرفق بالدعوه صوره مذكره العزل
3 يكون جدول اعمال الجمعيه بند وحيد هو مناقشه عزل المراقب المراد عزله وتعيين مراقب غيره
4 تنعقد الجمعيه وتتخذ قرارا بعزل المراقب وتعيين مراقب اخر
5 تقدم الجمعيه للتصديق عليها من الهيئه العامه للاستثمار مرفق بها
أ مزكره العزل
ب اقرار قبول المراقب الجديد وصوره من سجل المحاسبي والمراجعين له
ج بالاضافه الي الاوراق الاخري

دا بالنسبه لشركات الاموال وتراجع المواد من 103 الي 107 من القانون 159 لسنه 1981

1- اقتراح أحد اعضاء الجمعية العامة بعزل مراقب الحسابات بإخطار الشركة برغبتة وما يستند الية من اسباب قبل انعقاد الجمعية .

2- على الشركة إخطار مراقب الحسابات فورا بنص الاقتراح واسبابة (مذكرة العزل) قبل انعقاد الجمعية بعشرة ايام على الاقل.

3- للمراقب ان يناقش الاقتراح فى مذكرة كتابية تصل الى الشركة قبل انعقاد الجمعية العامة بثلاثة ايام على الاقل.

4- يتولى رئيس مجلس الادارة تلاوة مذكرة المراقب على الجمعية العامة.

5- للمراقب فى جميع الحالات ان يقوم بالرد على الاقتراح واسبابة امام الجمعية العامة قبل اتخاذ القرار.

6- فى النهاية يكون القرار للجمعية العامة .

بناء على طلبكم نرفق نموذج لمذكرة العزل

مذكرة عزل

السادة/ شركه ………………………..

السيد/ رئيس مجلس الادارة

تحية طيبة وبعد،،،

نظراً لتقصير مراقب حسابات الشركة فى اداء مهامة وعدم التزامة تجاة المساهمين بصفتة وكيلاً عنهم وبصفتى احد المساهمين بالشركة اطلب عزل مراقب الحسابات وذلك للاسباب التالية:-

1- تقصير مراقب الحسابات فى اداء مهامة كمراقب للحسابات الشركة بعدم اجراء اية اعمال مراجعة للدفاتر وسجلات ومستندات الشركة بمعرفتة او من ينيبة من المحاسبين العاملين لدية خلال السنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر وكذلك حتى تاريخة.

2- عدم إرسال مراقب الحسابات اى تقارير مراجعة يعبر فيها عن رأية فى كل ما يتعلق بعملة كمراقب للحسابات الشركة خلال السنة المالية المنتهية فى 31 ديسمبر وكذلك حتى تاريخة.

3- عدم وجود اية اخطارات او مراسلات من مراقب الحسابات يطلب فيها من الشركة او يستفسر منها عن اية معلومات او بيانات او مستندات او ايضاحات لازمة لاداء واجبة كمراقب لحسابات الشركة.

4- عدم القيام باى زيارة ميدانية لمقر الشركة لمباشرة اداء مهامة كمراقب حسابات الشركة او من ينوب عنة فى اداء هذة المهام وذلك خلال العام بالكامل وحتى تاريخة.

5- عدم إلتزام مراقب الحسابات بإلتزاماتة الاساسية تجاة المساهمين بوصفة وكيلاً عن المساهمين .

وبناء على ماسبق فإنى ارغب فى عزل مراقب الحسابات وعرض هذا الامر على اعضاء الجمعية العامة للشركة للمناقشة فى عزل مراقب الحسابات وتعيين مراقب اخر وتحديد اتعابة.

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام ،،،

مقدمة
الاسم: ……………………………….
الصفة: ……………………………….
التوقيع:……………………………….
تحريرا في / / 2020

نموزج صيغة جمعية عامة عادية لعزل مراقب الحسابات وتعيين مراقب حسابات جديد

دعوة لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية

لشركة …………………………………………………..

المنعقدة يوم الموافق / /2025

السادة / الهيئة العامة للاستثمار

تحية طيبة وبعد،،،،

يتشرف الاستاذ / بصفته مديرشركة شركة ذات مسئولية محدودة- وفقاً لأحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 بدعوة سيادتكم لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية وذلك بمقر الشركة الكائن بالعنوان التالى : ش – مدينة نصر – القاهرة.

وذلك يوم الموافق / /2025 وذلك فى تمام التاسعه صباحاً وذلك لمناقشة جدول الاعمال التالى:-

عزل مراقب الحسابات الحالى وتعيين مراقب حسابات جديد .

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام،،،،،

تحريراً فى : / / 2025م .

مدير الشركة

دعوة لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية

لشركة……………………………………

المنعقدة يوم الموافق / /2025

السادة / يذكر مراقب الحسابات القديم

تحية طيبة وبعد،،،،

يتشرف الاستاذ / بصفته مديرشركة شركة ذات مسئولية محدودة- وفقاً لأحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 بدعوة سيادتكم لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية وذلك بمقر الشركة الكائن بالعنوان التالى : ش

– مدينة نصر – القاهرة.

وذلك يوم الموافق / /2025 وذلك فى تمام التاسعه صباحاً وذلك لمناقشة جدول الاعمال التالى:-

عزل مراقب الحسابات الحالى وتعيين مراقب حسابات جديد .

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام،،،،،

تحريراً فى : / / 2025م .

مدير الشركة

محضر إجتماع الجمعيه العامة العادية

لشركة…………………………………..

المنعقدة يوم الموافق / /2025

أنه فى يوم الموافق / /2025 فى الساعه التاسعه صباحا بناءا على الدعوة الموجهة من السيد/

– مديرشركة – شركة ذات مسئولية محدودة– وفقاً لأحكام القانون رقم 159 لسنة 1981 وذلك بمقر الشركة الكائن فى ش -مدينة نصر –القاهرة.

وقد حضر الاجتماع كل من السادة :ـ

1) السيد / مدير و شريك

2) السيد / مدير و شريك

(4 السيد / مراقب حسابات جديد

لم يحضر الإجتماع السيد/ مراقب الحسابات الحالى و لم يحضر أيضاً ممثل الهيئة العامه للاستثمار وقد راس الاجتماع السيد / وقام السيد مدير الشركة بترشيح كل من :

السيد /  – أمين سر الاجتماع

السيد/ والسيد / – فارزى اصوات

وقد وافقت الجمعية العامة العادية بالإجماع على هذا الترشيح وطلب الرئيس من السادة / مراقب الحسابات وجامعي الأصوات التأكد من إجراءات الدعوة ونصاب الأسهم الحاضرة في الاجتماع فتبين ما يلي :ــ

أولاً : أن الدعوة وجهت للسادة أعضاء الجمعية العامة للشركة والسادة / مراقب الحسابات والهيئة العامة للاستثمار وقد قام السادة المذكورين بالتوقيع على حافظة استلام الدعوة المرفقة وبذلك تكون الدعوة صحيحة لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية للشركة وكذلك تكون قد وجهت طبقا لنص القانون .

ثانياً : تبين أن عدد الحصص الحاضرة 100 حصه أي بنسبة 100 % من رأس مال الشركة البالغ جم وذلك حسب كشف حضور السادة الأعضاء ومن ثم أعلن السيد / رئيس الاجتماع صحة انعقاد الجمعية العامة العادية وشرعت الجمعية في نظر جدول الأعمال على النحو التالى :وذلك لمناقشة جدول الأعمال التالى :

الموضوع : مناقشة عزل مراقب الحسابات الحالى و تعين مراقب حسابات جديد .

القرار : 1- الموافقة بالاجماع على عزل السيد / مراقب الحسابات الحالى

2- تعيين السيد / كمراقب حسابات للشركة وتحديد اتعابه بقيمة جنيه سنويا .

هذا وقد تم تفويض السيد/ فى اعتماد هذا المحضر أمام الهيئة العامة للاستثمار وعقب ما تقدم وقد وجه السيد / رئيس الجلسة الشكر للسادة الحاضرين ثم أعلن سيادته انتهاء جدول أعمال الجمعية العامة العادية للشركة ورفع سيادته الجلسة حيث كانت الساعة العاشرة صباحا.

أمين السر فارزا أصوات مراقب الحسابات مدير الشركة

اقرار

اقر انا / بصفتى مدير الشركة و رئيس الاجتماع باننى مسؤل مسئولية قانونية كاملة عن صحة ما ورد فى هذا المحضر من بيانات ووقائع واجراءات انعقاده وذلك فى مواجهة المساهمين والغير والهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة واقر انا بالاحتفاظ بجميع المستندات المويدة لما ورد في الاجتماع في مقر الشركه واتفاقها واحكام القانون و النظام الاساسي للشركة وتعديلاته او عقد الشركه وتعديلاته و الالتزام بتقديمها عند طلبها.

أمين السر فارزا أصوات مراقب الحسابات مدير الشركة

كشف حضور

محضر إجتماع الجمعيه العامة العادية

لشركة……………………………(ش.ذ.م)

المنعقدة يوم الموافق / /2025

م	الاسم	الصفة	التوقيع
1		مدير و شريك
2		مدير و شريك
3		مراقب الحسابات

أمين السر فارزا أصوات مراقب الحسابات مدير الشركة

كشف حضور السادة الشركاء والمديرين

محضر إجتماع الجمعيه العامة العادية

لشركة………………………(ش.ذ.م)

المنعقدة يوم الموافق / /2025

م	الاسم	الصفة	الجنسية	عدد الحصص	التوقيع
1		مدير و شريك	مصرى	40
2		مدير و شريك	مصرى	60
	الاجمالى	**	**	100

أمين السر فارزا أصوات مراقب الحسابات مدير الشركة

كشف استلام دعوات

لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية

لشركة ………………………………….

شركة ذات مسئولية محدودة – وفقاً لأحكام القانون رقم 159 لسنة 1981

المنعقدة يوم الموافق / /2025

م	الاسم	الصفة	التوقيع	التاريخ
1		مدير و شريك
2		مراقب الحسابات

أمين السر فارزا أصوات مراقب الحسابات مدير الشركة

إقرار قبول تعيين

الســادة شركة/ …………………………… (ش.ذ.م)

تحية طيبة وبعد ,,,

أقر أنا / _ مراقب الحسابات و المقيد بالسجل العام للمحاسبين و المراجعين تحت رقم والمقيد كمراقب حسابات شركات مساهمة بقبول تعييني كمراقب حسابات لشركتكم , علماً بأنه ينطبق على أحكام قانون مزاولة مهنة المحاسبة و المراجعة لمراقب حسابات الشركات المساهمة .

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام,,,,,,,

مراقب حسابات

مذكرة عزل مراقب الحسابات

السيد/ …………………………………..( يذكر اسم مراقب الحسابات القديم )

تحية طيبة وبعد،،،

نظراً لتقصير مراقب حسابات الشركة فى اداء مهامة وعدم التزامة تجاة الشركاء بصفتة وكيلاً عنهم وبصفتى احد الشركاءبالشركة اطلب عزل مراقب الحسابات وذلك للاسباب التالية:-

1- تقصير مراقب الحسابات فى اداء مهامة كمراقب للحسابات الشركة بعدم اجراء اية اعمال مراجعة للدفاتر وسجلات ومستندات الشركة بمعرفتة او من ينيبة من المحاسبين العاملين لدية خلال السنة المالية المنتهية فى 31/12/2023 .
2-عدم إرسال مراقب الحسابات اى تقارير مراجعة يعبر فيها عن رأية فى كل ما يتعلق بعملة كمراقب للحسابات الشركة خلال السنة المالية المنتهية فى31/12/2023 .

3- عدم وجود اية اخطارات او مراسلات من مراقب الحسابات يطلب فيها من الشركة او يستفسر منها عن اية معلومات او بيانات او مستندات او ايضاحات لازمة لاداء واجبة كمراقب لحسابات الشركة.
4- عدم القيام باى زيارة ميدانية لمقر الشركة لمباشرة اداء مهامة كمراقب حسابات الشركة او من ينوب عنة فى اداء هذة المهام .
5- عدم إلتزام مراقب الحسابات بإلتزاماتة الاساسية تجاة الشركاء بوصفة وكيلاً عن الشركاء
وبناء على ماسبق فإنى ارغب فى عزل مراقب الحسابات وعرض هذا الامر على اعضاء الجمعية العامة للشركة للمناقشة فى عزل مراقب الحسابات وتعيين مراقب اخر .

وتفضلوا بقبول وافر الاحترام ،،،

مدير الشركة

تحريراً فى : / / 2025م

إقرار

الســادة / الهيئة العــامة للإستثمار و المناطق الحرة

إقر أنا / محمد حسن على حسين مدير الشركة ,أن حافظة البريد رقم خاصه بتوجيه دعوة الجمعية العامه العادية لشركة (ش.ذ.م)

مرفق بها مذكره عزل مراقب الحسابات السيد /

وتفضلوا بقبول فائق الاحترام ,,,,

مدير الشركة

تحريراً فى : / / 2025 .

طلب إعتماد

الســادة / الهيئة العــامة للإستثمار و المناطق الحرة

تحية طيبة وبعد ,,,,

نتشرف بأن نرفق لسيادتكم محضر إجتماع الجمعية العامة العادية لشركة (ش.ذ.م) و االمنعقدة بتاريخ / / 2025 الموافق بمقر الشركة , برجاء التكرم بإعتماد الجمعية .

و تفضلوا بقبول وافر الاحترام ,,,

مدير الشركة

Lawyer Egypt Firm

مكتب المستشار القانونى / أحمد سيد حسن

” المحامى بالنقض والدستورية والإدارية العليا “

محامى تخصص تأسيس شركات أجنبية فى مصر

(whats app ) واتس أب : 201220615243+

للتواصل : 201103004317+

اجراءات عزل مراقب الحسابات وفقا للقانون رقم 159 لسنة 1981 ولائحتة التنفيذية